医療機器ページプロジェクトガイドライン
医療機器ページプロジェクトに関する詳細は、このページを確認してください。
このプロジェクトの目的とMedinorとは
背景
Medinor.orgは、バイオメディカルコミュニティから集められた膨大なファイル群を整理するために立ち上げたサーバーです。ここには、あらゆる種類の医療機器に関する修理マニュアルが大量に含まれており、iFixitが求めているものもあれば、そうでないものも多く混在しています。また、非常に整理されていない状態です。すべて公開されている情報ですが、不要なファイルを精査・削除するまでの間は、機密情報として扱ってください。
ファイルの名前を変更し、適切なカテゴリやフォルダに整理することが作業の目的です。詳細は以下を確認してください。
どのように貢献できますか
開始方法
この壮大なタスクへの参加を希望される場合は、biomed@ifixit.comまでメールでご連絡ください。氏名、メールアドレス、居住地(タイムゾーン)、担当分野、ボランティア活動への参加理由を簡潔に添えてください。Medinor.orgへのアクセス用アカウントを作成し、ログイン情報をメールでお送りします。まだログイン情報が届いていなくても心配しないでください。ウェブサイトへの同時アクセス負荷を避けるため、順次ご連絡いたしますので、そのままお待ちください。
Firefoxのダウンロード
PDFの読み込みは、Google ChromeよりもFirefoxの方が高速です。Google Chromeしか利用できない場合でも問題はありませんが、一部のPDFについては、文書全体を表示するためにMedinor.orgからダウンロードする必要があります。最新版のFirefoxはこちらからダウンロードできます。
ログイン情報を受け取った後の作業手順
Medinor.orgとスプレッドシートを開く
主にMedinor.org上の「PDFs」と「Medical Devices」という2つのフォルダで作業を行います。本プロジェクトでは、少なくとも3つのタブまたはウィンドウを開いて作業することをお勧めします。
- 1つ目のタブ/ウィンドウ:スプレッドシートを表示
- 2つ目のタブ/ウィンドウ:Medinor.orgの「PDFs」フォルダを表示
- 3つ目のタブ/ウィンドウ:Medinor.orgの「Medical Devices」フォルダを表示
構成: medinor.orgのルートフォルダ「My Files」には以下の項目があります:
- All Literature—元データが含まれるキャッシュです。無視して構いません。
- PDFs—整理待ちのファイルが格納された「インボックス」です。All LiteratureからPDF以外のファイルや20 KB未満のファイルを削除したものがここに入っています。このプロジェクトの目標は、ここから必要なファイルを特定し、整理して以下のフォルダへ移動させることです。
- Medical Device—選別したPDFの「アウトボックス(最終製品)」です。ここにあるフォルダは、ifixit.com/Device/Medical_Deviceのコンテンツ構造を反映するように正しく名前を付け、整理する必要があります。完了後、スクリプトを実行してiFixitへ自動インポートし、デバイス/カテゴリページを作成します。
- Archive, Backup, Future Work, etc.—これらは無視しても問題ありません。
スプレッドシートでフォルダを割り当てる
「Folder Assignments」スプレッドシートから、担当するフォルダ(またはフォルダ群)を選択してください。「Reserved By(担当者)」列に自分の名前を入力し、重複がないようにします(リストにあるフォルダは「PDFs」親ディレクトリ内にあります)。
後述の手順でフォルダの整理が完了したら、スプレッドシートのD列に「Complete!」と記入してください。作業を開始したものの完了できない場合は、「Started but didn’t finish(開始したが未完了)」とマークし、作業中断箇所をE列にメモとして残してください。
ファイルを保持するかどうかの判断
割り当てられた各フォルダおよびサブフォルダ内の内容を確認し、ファイルを保持するか削除するかを判断してください。
- サービスマニュアルやオーナー/オペレーターマニュアルは優先度が高いため、保持してください。
- パーツリスト—有用と思われるか確認してください。ただし、価格や価格表が含まれている場合は削除してください。価格は古い可能性が高く、顧客固有のものだからです。通常、サービスマニュアルにはパーツリストが含まれているため、これらは重複している場合が多いです。
- 無関係なファイル—病院の特定の情報、物流関係、または機器の修理に広く役立たないファイルはすべて削除してください。
- その他/特殊なケース—割り当てられたカテゴリの整理を可能な限り進めてください。判断に迷うファイルがある場合は、「NEEDS REVIEW(確認が必要)」とフラグを立て、Medinor Curationスプレッドシートにメモを残してください。
保持するファイルの名前変更
保持するファイルは、誰が見ても分かりやすい名前に変更してください。ファイル名には、メーカー名、モデル名、マニュアルの種類を含めてください(元のファイル名にある情報は維持しなくて構いません)。
- 例:Welch Allyn 300 Series Service Manual.pdf
医療機器や文書の正しい命名規則についての詳細は、Device Nomenclature(デバイス命名規則)ページを参照してください。
多言語文書の場合:英語が含まれている場合は、追加の作業は不要です。英語が含まれていない場合は、言語の最初の(または主要な)2文字のISOコードを末尾に付加してください。(ISOの2文字言語コードについては、こちらのサイトを参照してください。)
- 英語のみ、または英語を含む多言語ファイルの場合:Welch Allyn 300 Series Service Manual.pdf(上記と同様)
- ドイツ語のみで英語を含まないファイルの場合:Welch Allyn 300 Series Service Manual_DE.pdf
良いファイルをすべてMedical Deviceフォルダへ移動し、以下のように整理する:
バイオメディカルコミュニティとの協議の結果、ドキュメントは主に臨床現場や研究施設といった「使用環境」に基づいて整理することになりました。これらのフォルダはすでに作成されています。各フォルダ内に、必要に応じて以下のフォルダを作成してください:
- デバイスタイプごとに1つのサブフォルダ(例:Ventilator(人工呼吸器))(単数形で表記)。
- そのデバイスタイプの各メーカーごとのサブサブフォルダ(例:ACME Ventilator)。
- 注:メーカー名だけでなく、必ずデバイスタイプも含めてください。
- 可能な限り、最新のメーカー名または機器/デバイスに記されている最も目立つメーカーロゴを使用してください。
- 各特定のデバイスごとのサブサブサブフォルダ(例:ACME Super Pro 9000)。
- ここにデバイスタイプを含める必要はありません。メーカー名は含め、簡潔にまとめてください。
注意:すべてのフォルダ名は世界中で一意である必要があります。「Testing Fixture」だけでは不十分ですが、「Drager 1840 Testing Fixture」であれば問題ありません。
空になったフォルダの削除
担当したフォルダが空になったら、そのフォルダを削除し、スプレッドシートでcompleteとマークしてください。これを繰り返します!
時間を有効に使う
ファイルが関連しているかどうかわからない場合は、「NEEDS REVIEW」とフラグを立て、Medinor Curationスプレッドシートにメモを残してください。
重複ファイル
重複ファイル:1つを残して削除してください。同じマニュアルの改訂版が2つある場合は、最新のもののみを保持し、古いものは削除してください。
注意点とヒント
作業中は数分ごとにページを更新する
チームメイトが行った変更はバックグラウンドで同期されますが、ページを更新しないと表示されません。(ブラウザの更新ボタンが最も確実です。UI上の更新ボタンは動作が不安定な場合があります。)
慎重に作業する
「元に戻す」機能はないため、慎重に作業してください。バックアップはありますが、極力利用したくないと考えています。
PDFが読み込めない場合はダウンロードする
PDFファイルを開く/閲覧する際:スクロールしても内容が表示されない、または最初のページしか表示されない場合があります。その場合はファイルをダウンロードして確認してください。(ダウンロード後も閲覧できない場合は、ファイルが壊れているため削除してください!)
素早く作業を進める
素早く判断し、不必要なものは積極的に削除してください。これは非常に大規模なプロジェクトであるため、スピードが重要です。決断に時間をかけすぎないでください。これは、まずはドラフトを作成することを目的としています。モチベーションが下がったり、重要ではない作業をしていると感じたりした場合は、「NEEDS REVIEW」とフラグを立てて次に進んでください。勢いを止めないことが大切です。
優先順位
最も重要な機器は、人工呼吸器、麻酔器、レスピレーター、BiPAP、CPAP、その他の呼吸補助装置です。その後、世界中の病院で一般的に使用されているすべての機器をカバーすることを目指しています。目標は、バイオメディカルエンジニアや医療専門家にとって唯一の総合的なリソースを作ることです。
フォルダ確認フェーズ
このスプレッドシートには、Medinorにあるすべてのフォルダリストが記載されています。すべてを公開するために、各フォルダが正しいかどうかを再確認しましょう!
まず、スプレッドシート上で名前を記入し、担当するフォルダを割り当ててください。次に、Medinorでそのフォルダを右クリックし、ラベルをReview In Progress(確認中)に設定してください。
次に、(a)フォルダ名が上記の手順に従って正しく付けられているか、(b)内部のファイルやサブフォルダが正しく命名され、整理されているかを確認します。
修正が必要な一般的な問題は以下の通りです:
- 030139381.pdfのように、名前が不十分なPDFドキュメント。一目見て内容がわかるようにしてください。必要であれば文書を開いて内容を確認し、適切に名前を変更します。例:Maquet Servo-i Ventilator - Service Manual.pdf
- メーカー名のみでデバイスタイプが含まれていないフォルダなど、曖昧な名前。例えば、Ventilatorフォルダ内のサブフォルダを「Maquet」とするだけでは不十分です。「Maquet Ventilator」に名前を変更してください。
- 言語コードが含まれている、または「manuals」のような一般的すぎる名前などの問題があるフォルダ。すべてのフォルダは、デバイスタイプ(「Ventilator」)、メーカー名+デバイスタイプ(「Maquet Ventilator」)、または特定のデバイスモデル名(「Maquet Servo-i」)にする必要があります。特定のデバイスモデルのフォルダ内に「service bulletins」のようなサブフォルダを作らないでください。ファイルを親デバイスフォルダに移動し、「service bulletins」フォルダは削除してください。
必要な修正を行い、質問がある場合はメールで問い合わせてください。
- フォルダの問題が多く、修正にサポートが必要な場合は、Medinorおよび以下のスプレッドシートの「Folder Status」列で「NEEDS WORK(要改善)」とラベルを変更してください。
最後に、確認がすべて完了したら、フォルダのラベルをReviewed(確認済み)に変更してください。これだけです!次のフォルダを担当し、同様の作業を繰り返してください。
今後の展望
これはプロジェクトの第1フェーズであり、ドキュメントのトリアージ(選別)とリストの整理を行っています。次フェーズでは、メタデータの追加、写真の掲載、各デバイスの背景情報の拡充、不足情報の特定を行う予定です。
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