会計ソリューション

tl;dr '''FreshBooks'''の使用を強く推奨します。

会計上の「問題」を特定できていなければ、適切な会計「ソリューション」を導入することはできません。発生する問題は、地域、従業員数、提供する販売／サービスのタイプ、販売／サービスの規模、請求構造などによって異なりますが、一般的には以下の通りです。

すべてのビジネスにおいて、以下の目的で収支を把握しておく必要があります。

1. 税務上の経費および控除対象の把握
2. 支出超過、従業員への過払い、または過剰な所得引き出しの防止
3. 利益の特定と最大化

会計プログラムによって解決したいその他の「問題」には以下のようなものがあります。

• オンライン銀行連携
  • 銀行口座からのキャッシュフローや口座情報の取り込みと分析
• Eコマース連携
  • eBay、Amazon、Etsyなどからの売上や経費の取り込み
• 請求書作成
• サービス見積もり
• 顧客への支払い遅延フォローアップ
  • 支払いの自動追跡および支払い遅延がある顧客へのメールによる自動通知
• 給与計算
  • 従業員への直接振り込み
• クレジットカード決済サービス
  • クレジットカード決済の受け付け

注：請求書作成はビジネスオーナーにとって非常に大きな会計上の問題であるため、その特定の会計ソリューションについては別のページで解説します。

理想的な状況としては、中小企業の会計は最初の売上が発生する前に開始します。他の何を行うよりも先に、キャッシュフロー予測を作成してビジネスが成り立つか確認してください。

• この'''キャッシュフローのサンプル'''を確認し、自身のビジネス情報を入力して独自の予測を作成しましょう。

スプレッドシートプログラムと銀行の利用明細を使用すれば、会計のニーズに対応することは可能です。これだけで、基本的な会計ニーズは無料でカバーできます。

しかし、独自のスプレッドシートを構築するには、多大な時間と専門知識が必要になる場合があります。幸いにも、ビジネス会計を簡略化するさまざまなプログラムやオンラインサービスが存在します。中小企業が検討する価値があると思われるサービスをいくつか紹介します。

注意：会計サービスを出し惜しみしてはいけません。会計に費やす時間は、本来なら修理に充てられる時間です。そうした点を考慮すると、会計ソフトウェアを購入するか、月額料金を支払ってクラウドベースの会計サービスを利用するのが理にかなっているかもしれません。

'''FreshBooks'''は、その請求書作成機能を中心に構築されています。他のどのような会計上の課題よりも請求処理に多くの時間を費やすことになるため、クライアントへの請求を中心に会計ソリューションを構築するのが理想的です。まだ会計ソリューションを導入しておらず、妥当な料金を支払う意思がある場合は、'''FreshBooks'''から始めましょう。

請求書作成機能の他にも、'''FreshBooks'''には、クレジットカード／デビットカードによる支払いの受け付け、銀行口座との連携、オンライン決済ゲートウェイ（PayPal、Dwolla、Stripe、Authorize.Netなど）の統合、経費の追跡、損益計算書やキャッシュフローといった会計報告書の閲覧機能が備わっています。

メリット：

• FreshBooksの請求書作成機能は非常に優れています。
• 銀行、クレジットカード／デビットカード、会計サービスの統合。
• 30日間の無料トライアル。

デメリット：

• 利用するにはオンライン接続が必須です。

'''QuickBooks'''は、オンラインまたはオフラインで動作するさまざまな'''製品およびサービス'''を提供しています。これらの製品は他の多くの初心者向けプログラムよりも高価で、習得に時間がかかる場合がありますが、より包括的なビジネスツールを提供します。オンライン専用のオプションは安価で、インターフェースも簡素化されています。

メリット：

• 選択するサービスに応じて、オンラインとオフラインの両方で動作します。
• 請求書作成、見積書作成、法人税サポート、売上税会計、給与計算サポート、オンライン決済オプション、小切手印刷、キャッシュフローレポートなど、中小企業が抱えるあらゆる会計上の問題に対するソリューションを持っています。
• ユーザー数が多く、優れたサポートを提供しています。
• '''QuickBooks Online'''の無料トライアルアカウントがあります。

デメリット：

• オンラインインターフェースは、よりシンプルなプログラムほど簡潔ではありません。
• オフラインソフトウェアは、他のエントリーレベルの会計ソリューションよりも高価です。