請求書

tl;dr '''FreshBooks'''の利用を強く推奨します。

正直なところ、請求書の発行は面倒な作業です。請求に費やす時間は、本来修理に充てられるはずの時間（あるいは、そもそも働いていない時間！）です。しかし、すべての修理事業者はクライアントに請求書を発行しなければなりません。であれば、これを最大限に活用しましょう。修理事業者は、ベストプラクティスのチェックリストを検討し、請求書テンプレートやプログラムを利用することで、請求にかかるメリットを最大化し、時間を最小限に抑えることができます。

請求書は、提供されたサービスの領収書としての役割と、サービス提供者とクライアント間での条件を定義する役割の両方を担います。以下に「ベストプラクティス」の要素を取り入れた'''請求書サンプル'''を掲載します。独自の請求書を作成したり、請求書作成プログラムを使用したりする場合は、サンプルの要素を必ず参考にしてください。これらの「ベストプラクティスの要素」は、以下の2つのグループに分類できます。

すべての請求書には、領収書として以下の要素が含まれている必要があります。

• 請求書の日付
• 一意の参照番号
• サービスの明細リスト
  • 費用の内訳（該当する場合）：サービス費用、部品代、税額
• クライアントの連絡先情報
• 事業者の連絡先情報
  • 事業者識別番号（免許番号、納税IDなど）

すべての請求書には、以下の契約要素を明確かつ簡潔に記載する必要があります。

• サービス技術者によるハードウェアの偶発的損傷に関する責任の制限
• クライアントのデータに関する責任の制限
• 消費税の徴収に関する条件
• 支払い条件
  • 利用可能な支払い方法
  • 支払いが遅延した場合の利息
• 部品や作業の保証条件
• 条件に同意するクライアントの署名欄

請求書が果たすべき役割を理解したところで、その作業に適したプログラムを探しましょう。

オンラインで検索すれば、大量に購入でき、販売時点で記入できる'''請求書フォーム'''が多数見つかります。しかし、これらを使用するのはやめましょう。根本的な問題として、カスタマイズができないうえにデジタルデータではないからです。

多少の時間とExcelのわずかなスキルがあれば、独自の請求書（およびその他の便利なビジネスツール）を作成できます。Excelやシンプルなスプレッドシートを使って請求書を作成しない場合でも、私たちの'''Excel請求書サンプル'''に目を通してみてください。ニーズを満たしている場合はそのまま使用し、満たしていない場合は修正して使いましょう。

このサンプルを使用すれば、顧客にはこのような印刷された請求書が届きます。

'''FreshBooks'''は、請求書発行を中心とした完全な会計ソリューションです。一度請求書に追加した項目は保存できるため、次回以降の請求書作成に利用できます。つまり、クライアントや製品情報を二度と入力する必要がないため、大幅な時間短縮になります。これは何を意味するのでしょうか？リピーターの顧客から再度修理を依頼された場合、メールで送信する請求書の発行に1分もかからないということです。

'''FreshBooks'''の最大の利点は、支払いの受け取りを容易にすることです。請求書を印刷したり、電子メールで送信したりできます。メールで送信された請求書にはリンクが含まれており、クライアントはそのリンクからオンラインの顧客プロフィールにアクセスし、請求書の現在のステータス（および過去の全請求書の履歴）を確認できます。このページから、クライアントはさまざまな支払いオプションを利用可能です。

FreshBooksの顧客プロフィール

便利な'''FreshBooks'''の機能：

• すべて保存されます！クライアント、製品、またはサービスを最初に追加した際、今後の請求書で簡単に利用できるよう保存するオプションがあります。
• 請求書が送信されると、クライアントごとに支払いオプションを備えたオンライン顧客プロフィールが自動的に作成されます。
• '''FreshBooks'''に料金を支払えば、紙の請求書（返信用切手を貼った封筒を同封）をクライアントに郵送できます。
• 請求履歴が自動的に詳細まで追跡されます。

内容を確認するために登録する必要がないよう、請求書のサンプルを作成しました：

• FreshBooks請求書サンプル
• FreshBooksメール請求書サンプル

上記のドキュメントは、このインターフェースから作成されました：

FreshBooksの請求書作成インターフェース

'''QuickBooks'''は、会計ソフトに慣れていないユーザーでも利用できる、最も包括的なビジネスソフトウェアです。非常に包括的なビジネスソリューションである反面、オンラインの請求書作成ツールの使いにくさには驚かされます。とはいえ、いくつかの調整と少しの根気があれば、将来的に手間のかからない満足のいくテンプレートを作成することができました。

便利な'''QuickBooks Online'''の機能：

• すべて保存されます！クライアント、製品、またはサービスを最初に追加した際、今後の請求書で簡単に利用できるよう保存するオプションがあります。
• オンライン請求書と印刷された請求書の両方に最適化されています。

内容を確認するために登録する必要がないよう、請求書のサンプルを作成しました：

• QuickBooks請求書サンプル
• QuickBooksメール請求書サンプル

上記のドキュメントは、このインターフェースから作成されました：

QuickBooks Online請求書作成インターフェース