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背景
Google Workspace(以前の名称は Google Apps または G Suite)は、コラボレーションを重視して Google が開発したクラウドベースの生産性向上アプリケーション群です。
Base Workspace Suite は、コミュニケーションのための Gmail、連絡先、Google カレンダー、Google Meet、Google Chat、従業員のエンゲージメントを高める Currents、ストレージとしての Google ドライブ、そしてコンテンツ作成のための Google ドキュメント スイートで構成されています。Workspace for Education には、教育用スイートの Google Classroom も含まれます。
これらすべてのアプリケーションは、Google 管理コンソール を通じて管理できます。
含まれるアプリケーション
Gmail
Gmail はウェブベースの電子メールサービスです。ストレージ容量、スレッド形式の会話、そして優れた検索機能により、多くのユーザーに利用されています。
Google Workspace の一部である Gmail には、ビジネス向けに設計された次のような追加機能が備わっています。
- 独自ドメイン名(@yourcompany.com)を使用したメールアドレス
- 99.9% の稼働率保証と、メンテナンスのための計画停止時間ゼロ
- 30 GB のストレージ容量
- 24 時間年中無休の電話およびメールサポート
- Microsoft Outlook やその他のメールプロバイダーとの同期互換性
- Google Workspace Marketplace から購入したサードパーティ製アプリを Gmail に統合するアドオンのサポート
Google ドライブ
Google ドライブは、Google が「作成、共有、共同編集を行い、あらゆるファイルを保存できる場所」と説明する、ファイルストレージおよび同期サービスです。
Google Workspace の一部である Google ドライブには、ビジネス向けに設計された次のような追加機能が備わっています。
- プランに応じて、ユーザーあたり 30 GB、2 TB、5 TB、または無制限のストレージ
- プランに応じた高度な管理者コントロール
- プランに応じた、Google ドライブのコンテンツと共有に関する監査およびレポートのインサイト
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド
Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドは、それぞれワードプロセッサ、スプレッドシート、プレゼンテーションプログラムです。これらのプログラムはコラボレーションを重視しており、ウェブブラウザやモバイル端末を通じて、複数のユーザーがリアルタイムでドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを同時に表示・編集できます。
Google フォーム
Google フォームは、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドと同様のコラボレーションツールを備えたアンケート作成アプリケーションです。クイズなどで収集した情報は、Google スプレッドシートと連携させて自動的に集計できます。
Google サイト
Google サイトは、コーディングの知識やウェブデザインのスキルを必要とせず、複数人でウェブサイトを作成・編集できるツールです。
Google カレンダー
Google カレンダーは、時間やスケジュールを管理するためのオンラインカレンダーです。Gmail と統合されているため、メールから直接イベントを追加できます。
Google Workspace の一部である Google カレンダーには、ビジネス向けに設計された次のような追加機能が備わっています。
- 同僚のスケジュールに基づいて空き時間や適切な場所を見つけるスマートな会議スケジューリング
- 一般ユーザーが企業の今後のイベントを確認できる公開カレンダー
- Google サイトとのカレンダー統合
- Exchange、Outlook、iCal、または .ics や .csv ファイルからの簡単な移行
- 会議室や共有リソースの空き状況の確認機能
Google ToDo リスト
Google ToDo リストを使用すると、Google Workspace 内のどこからでも、または iOS および Android アプリを使用してタスクを管理でき、Google カレンダーとも統合されています。
Google Chat
Google Chat は、Slack や Microsoft Teams と同様に、ダイレクトメッセージやチームチャットを提供するコミュニケーションツールです。
Google Meet
Google Meet は、規格準拠のビデオ会議アプリケーションであり、動画、音声、データ変換に独自のプロトコルを使用しています。
Google Currents
Google Currents は、チームメンバーが共通の目標に基づいて投稿、コメント、コミュニティを通じて「より深いレベルで交流し、コミュニケーション」を図ることを可能にするサービスです。
Google Keep
Google Keep は、テキスト、リスト、音声、画像など、さまざまなツールを備えたメモ作成サービスです。
Google Workspace の一部である Google Keep には、ビジネス向けに設計された次のような追加機能が備わっています。
- Google ドキュメントとの統合により、ウェブ上でドキュメントを作成中に Google Keep のメモへ簡単にアクセス可能
Google Vault
Google Vault は、Google Workspace のお客様のみが利用できるアーカイブおよび電子情報開示(eDiscovery)サービスであり、組織が重要な情報をシンプルかつ費用対効果の高い方法で管理できるように設計されています。
Jamboard
Jamboard は、クラウドを通じてクリエイティブで共同的なブレインストーミングを行うために作られたデジタルホワイトボードソフトウェアです。
Google Workspace Marketplace
Google Workspace Marketplace は、Google Workspace の機能を拡張するビジネス向けクラウドアプリケーションのオンラインストアです。管理者は、統合されたクラウドアプリケーションを閲覧、購入し、ユーザー向けに展開できます。