Google ドキュメントの使い方
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Google Workspace(以前の名称は Google Apps または G Suite)は、コラボレーションを重視して Google が開発したクラウドベースの生産性向上アプリケーション群です。
Base Workspace Suite は、コミュニケーションのための Gmail、連絡先、Google カレンダー、Google Meet、Google Chat、従業員のエンゲージメントを高める Currents、ストレージとしての Google ドライブ、そしてコンテンツ作成のための Google ドキュメント スイートで構成されています。Workspace for Education には、教育用スイートの Google Classroom も含まれます。
これらすべてのアプリケーションは、Google 管理コンソール を通じて管理できます。
Gmail はウェブベースの電子メールサービスです。ストレージ容量、スレッド形式の会話、そして優れた検索機能により、多くのユーザーに利用されています。
Google Workspace の一部である Gmail には、ビジネス向けに設計された次のような追加機能が備わっています。
Google ドライブは、Google が「作成、共有、共同編集を行い、あらゆるファイルを保存できる場所」と説明する、ファイルストレージおよび同期サービスです。
Google Workspace の一部である Google ドライブには、ビジネス向けに設計された次のような追加機能が備わっています。
Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドは、それぞれワードプロセッサ、スプレッドシート、プレゼンテーションプログラムです。これらのプログラムはコラボレーションを重視しており、ウェブブラウザやモバイル端末を通じて、複数のユーザーがリアルタイムでドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを同時に表示・編集できます。
Google フォームは、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドと同様のコラボレーションツールを備えたアンケート作成アプリケーションです。クイズなどで収集した情報は、Google スプレッドシートと連携させて自動的に集計できます。
Google サイトは、コーディングの知識やウェブデザインのスキルを必要とせず、複数人でウェブサイトを作成・編集できるツールです。
Google カレンダーは、時間やスケジュールを管理するためのオンラインカレンダーです。Gmail と統合されているため、メールから直接イベントを追加できます。
Google Workspace の一部である Google カレンダーには、ビジネス向けに設計された次のような追加機能が備わっています。
Google ToDo リストを使用すると、Google Workspace 内のどこからでも、または iOS および Android アプリを使用してタスクを管理でき、Google カレンダーとも統合されています。
Google Chat は、Slack や Microsoft Teams と同様に、ダイレクトメッセージやチームチャットを提供するコミュニケーションツールです。
Google Meet は、規格準拠のビデオ会議アプリケーションであり、動画、音声、データ変換に独自のプロトコルを使用しています。
Google Currents は、チームメンバーが共通の目標に基づいて投稿、コメント、コミュニティを通じて「より深いレベルで交流し、コミュニケーション」を図ることを可能にするサービスです。
Google Keep は、テキスト、リスト、音声、画像など、さまざまなツールを備えたメモ作成サービスです。
Google Workspace の一部である Google Keep には、ビジネス向けに設計された次のような追加機能が備わっています。
Google Vault は、Google Workspace のお客様のみが利用できるアーカイブおよび電子情報開示(eDiscovery)サービスであり、組織が重要な情報をシンプルかつ費用対効果の高い方法で管理できるように設計されています。
Jamboard は、クラウドを通じてクリエイティブで共同的なブレインストーミングを行うために作られたデジタルホワイトボードソフトウェアです。
Google Workspace Marketplace は、Google Workspace の機能を拡張するビジネス向けクラウドアプリケーションのオンラインストアです。管理者は、統合されたクラウドアプリケーションを閲覧、購入し、ユーザー向けに展開できます。
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